Gerente de Mantenimiento - Viña del Mar - Chile at Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

Overview

Este puesto ayuda a proporcionar y mantener instalaciones que brinden a los miembros de la Iglesia lugares donde puedan trabajar, adorar, enseñar, aprender, orar juntos, hacer y renovar convenios y recibir ordenanzas sagradas. Será el contacto principal con el cliente para todos los asuntos de instalaciones físicas, el equipamiento y los sistemas de las propiedades existentes. Este puesto también evitará el deterioro del edificio y maximizará su vida útil mediante la aplicación sensata de los procesos y estándares de Operaciones y Mantenimiento. Actúa como defensor de la implementación de cambios en procesos, procedimientos, sistemas y programas. Gestiona eficientemente bienes, recursos y servicios.

Role

El Manual General de administración de la Iglesia define el propósito del Gerente de Mantenimiento de la siguiente manera: Manual General Cap 35.2.2. Un gerente de Mantenimiento empleado por la Iglesia ayuda a cada estaca a hacer funcionar los centros de reuniones. Esa persona hace arreglos para que se hagan reparaciones importantes, limpiezas profundas y mantenimiento rutinario en el edificio. Según sea necesario, el gerente de propiedades ayuda a instruir a los representantes de edificios de la estaca y de los barrios en cuanto a cómo limpiar los inmuebles y realizar otras tareas locales. Proporciona instrucciones, materiales y equipos. El gerente de Mantenimiento colabora con el representante de edificios de la estaca para administrar esos servicios y el cuidado general de los edificios. También puede analizar los gastos pertinentes a los edificios con los obispados.

Responsibilities

• Participa en el desarrollo y ejecución del plan anual, alineándolo con las necesidades y objetivos identificados por los Líderes y por los departamentos de Arquitectura, Ingeniería y Construcción, y Planificación.
• Gestiona el alcance, la planificación y la ejecución de los proyectos.
• Monitorea e informa sobre el progreso de las iniciativas y proyectos descritos en el plan.
• Se comunica regularmente con las partes interesadas y proporciona informes para garantizar la satisfacción.
• Actúa como el principal punto de contacto para los líderes, construyendo relaciones sólidas y duraderas con ellos.
• Recibe retroalimentación para desarrollar el plan anual, y asegurarse de que el plan anual refleje soluciones a las necesidades y comunique el plan anual final.
• Administra el presupuesto operativo de manera efectiva, asegurando que los recursos financieros se asignen adecuadamente.
• Gestiona la coordinación de financiación de proyectos e iniciativas.
• Lidera la reunión semanal de coordinación en la que participan también Gerente de Mantenimiento y Especialista de Soporte.
• Verifica que la calidad de los trabajos realizados sea acorde a lo esperado.
• Prepara informes de rendimiento para realizar un seguimiento de las métricas y los resultados clave.
• Proporciona apoyo para eventos especiales.

Requirements

• Título de grado en Facility Management, Arquitectura, Ingeniería Civil y Construcción, Administración de Empresas, Project Management, Bienes Raíces, Seguridad e Higiene, o campos relacionados.
• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, con al menos 2 años liderando equipos de trabajo.
• Habilidades en la gestión de proyectos y administración de propiedades con énfasis en la gestión de presupuestos y recursos.
• Orientación hacia el cliente interno y externo a fin de construir y mantener relaciones sólidas con líderes y partes interesadas.
• La certificación en Facility Management del IFMA es deseable.
• Nivel B1 en inglés.
• Debe comprender y poder utilizar aplicaciones de ofimática, software específico del departamento y programas basados en web.
• Deberá ser hábil en la administración de un amplio porfolio de clientes y activos adaptando su capacidad para anticiparse a los cambios del entorno y establecer su impacto en la organización a corto, mediano y largo plazo.
• Optimizar los recursos disponibles y agregar valor a través de soluciones integrales, y orientarse al logro de los objetivos mediante la planificación, delegación y control de la gestión para lograr eficacia, eficiencia y calidad.
• Deberá contar y mantener una licencia de conducir vigente para vehículos particulares.
• Se requiere una recomendación para el templo activa.