Finance Coordinator Niger Niamey (Nationals Only) at Norwegian Refugee Council

Overview

Poste : Coordinateur Finance
Superviseur : Finance Manager
Supervisés : Officier finance et assistants finance basés à Niamey
Grade : 7
Lieu d’affectation : Niamey/Niger
Déplacement : 20%
Numéro de Projet : NEFP0000
Durée et type de contrat : CDD 12 mois (renouvelable sous réserve de la disponibilité budgétaire et de la performance)

Role

Tous les employés du NRC doivent travailler conformément aux valeurs de l'organisation.

Être dévoué, innovant, inclusif et responsable sont des attitudes et des convictions qui doivent guider nos actions et nos relations. NRC s'engage en faveur de la sécurité et du bien-être et, ensemble, nous construisons une culture de travail positive pour se sentir valorisé, responsabilisé, soutenu, en sécurité et avoir un sentiment d'appartenance.

Le NRC ne tolère pas que des employés exploitent ou abusent des gens et a une tolérance

zéro face à l'inaction.

Contexte

Le Niger fait face à une situation humanitaire complexe et multidimensionnelle. Dans plusieurs régions, les populations locales sont confrontées à des défis importants liés aux mouvements de population, aux tensions communautaires et aux dynamiques transfrontalières. La région de Diffa reste particulièrement affectée par les conséquences de la crise dans le bassin du lac Tchad. À Maradi, la présence d’environ 35 000 réfugiés s’ajoute aux difficultés engendrées par les flux migratoires en provenance du Nigeria. Ces réalités entraînent des déplacements forcés et des migrations à grande échelle, faisant du Niger à la fois un pays d’accueil et un point de transit vers le nord, notamment vers l’Algérie et la Libye. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires (HNO) 2025, On estime que 2,6 millions de personnes ont des besoins dans 32 des 63 départements du pays, dont 1,6 million devraient bénéficier d’une assistance humanitaire en 2026.

Dans ce contexte, le NRC, présent au Niger depuis 2019, s’efforce de répondre aux besoins des populations déplacées.

Pour en savoir plus sur le NRC https://www.nrc.no et pour voir le NRC en action, regardez

cette courte vidéo https://vimeo.com/736782633 .

Afin de garantir la continuité d’une mise en œuvre efficace et de qualité de ses projets,

NRC Niger recrute un(e) Finance Coordinator Niger Niamey, en appui département. Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité Nigérienne.

About The Company

About The Team

The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) is the world’s authoritative source of data and analysis on internal displacement. Since our establishment in 1998 as part of the Norwegian Refugee Council (NRC), we offer a rigorous, transparent and independent service to the international community, and inform policy and operational decisions to improve the lives of people living in, or at risk of, internal displacement.

With a team of more than 30 people in Geneva and an annual budget of over 5 million USD, we monitor more than 130 countries in the world for which we provide verified, consolidated and multi-sourced estimates of the number of people internally displaced or at risk of becoming displaced by conflict, violence, disasters and development projects. We complement this global data with interdisciplinary research into the drivers, patterns and impacts of internal displacement. Using this evidence, we provide tailor-made advice and support to inform global, regional and national policy-making. Our data and evidence are published on our website and via our Global Internal Displacement Database (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Our flagship report, the Global Report on Internal Displacement (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), published every year in May, is the world reference on IDP statistics, featuring trends and thematic analyses, country and regional spotlights.

Responsibilities

1. Rôle et responsabilités

Le Coordinateur Finance est responsable de la coordination des activités financières.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. Appuyer le Responsable Financier afin de garantir la mise en place des systèmes et procédures de gestion financière et veiller au respect des normes et pratiques comptables du NRC et des bailleurs dans les bureaux de zone.

2. Soutenir le Responsable Financier dans l’analyse de la situation financière du Bureau Pays, le suivi de la trésorerie et la prise ou la proposition de mesures appropriées à travers :

   · La revue, la consolidation et le suivi des points d’action issus du rapport de rapprochement des soldes (Balance Reconciliation Sheet – BRS).

   · La préparation des synthèses de projets afin de garantir que le programme pays dispose en permanence de ressources financières suffisantes.

   · La communication avec les banques et le Bureau Régional afin de minimiser les risques bancaires.

   · La diffusion périodique du tableau des délégations d’autorité.

3. Préparer la répartition équitable des coûts de soutien entre les différents bailleurs et appuyer le Responsable Financier dans l’imputation correcte des coûts conformément aux calculs approuvés dans l’outil PcA.

4. Assurer la gestion des paiements du Bureau Pays et des modifications de signataires sur tous les comptes bancaires du NRC Niger.

5. Veiller à ce que tous les paiements soient traités dans les délais et maintenir une vue d’ensemble actualisée des signataires autorisés et de leur localisation.

   Responsabilités spécifiques :

• Assurer la qualité professionnelle du travail des collègues financiers avec guide et supervision si nécessaire.
• Préparer le BVA et donne des conseils et feedback aux bases
• Vérifier l’état des salaires de toutes les bases et envoyer en retour pour paiement dans les délais prévus par l’employeur.
• S’assurer que toutes les taxes sont payées dans leur totalité, dans les délais impartis par la loi
• Appui et conseil le programme en matière de finance.
• Appuyer dans la preparation des audits tant internes qu’externes.
• Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour toutes les bases.
• Participer à l’évaluation des performances du staff Finance
• S’assurer de l’archivage des documents du service Finance tant électronique que physique
• Contrôle et verfication des justifications des dossiers des partenaires de mise en oeuvre
• Et toutes autres taches demandées par le superviseur

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Fonctions Support : HR, Finance et Manager Logistiques au niveau de la zone et du pays.

Ampleur du poste :

Parties prenantes :

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle :

Requirements

Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Avoir un diplome de licence/master en finance ou domaine connexe

• Expérience professionnelle de 2 années en tant que Coordinateur Financier dans un contexte humanitaire.

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

• Connaissance de son style/profil de dirigeant.

• Bonne connaissance de l'anglais un atout

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.

• Bonne maitrise de la législation du travail et le contexte fiscal en vigeur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats

• Gérer les performances et le développement

• Analyser

• Gérer les environnements peu sûrs

• Communiquer de façon respectueuse et impactante

• Autonomiser et renforcer la confiance

1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste

• Plan de travail et de développement de l’employé

• Gestion cylcle de performance

• Modèle du bilan des performances de fin de contrat

• Référentiel des compétences

Commentaires/Remarques :

Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation de la Directrice Pays.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) s'engage activement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. NRC encourage fortement les candidatures féminines qualifiées pour ce poste. Les femmes remplissant les critères requis sont particulièrement invitées à postuler.

NRC applique une politique de recrutement transparente, équitable et fondée sur le mérite.

NRC ne demande jamais de paiement, de contribution financière ou de contrepartie de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (dépôt de candidature, présélection, entretien, offre d'emploi ou prise de poste). Tout individu ou entité sollicitant de l'argent au nom de NRC dans le cadre d'un recrutement doit être immédiatement signalé à l'adresse : speakup@nrc.no