AP Superviseur (Plateau Central)-2 at World Vision

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

L’AP Supervisor est le responsable du programme. Il supervise l’activité des facilitateurs de développement et les volontaires. Il assure la gestion intégrale du programme et l’implémentation du programme dans les différentes communautés d’intervention.

Responsabilites du Poste

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- Assurer la conduite des activités dans le respect des normes techniques définis par le partenariat á savoir : le LEAP, les modèles de projet, le DPA, les approches de programme.

- Coordonner la préparation des plans détaillés annuels, la planification des activités clés du programme et leur exécution conformément au plan d’action, ITT, budget approuvé par le Bureau de support.

- Assurer la coordination et la synergie entre les composantes du Programme (parrainage, survie de l’enfant, apprentissage et croissance, mobilisation communautaire, projet spécial, etc.)

-Les activités planifiées dans les ITT répondent aux critères techniques (orientées impact), sont exécutées à temps et accomplis a 100%.

- Les cibles trimestrielles, les résultats des LQAS et de l’évaluation finale atteignent un minimum de 95%.

- Une rencontre annuelle de planification, des rencontres hebdomadaires et trimestrielles sont conduites (rapport a l’appui) pour évaluer l’intégration des activités, l’état d’avancement et prise de décision le cas échéant.

- 100% des plus vulnérables (tel que défini par la World Vision) accède à au moins deux éléments du paquet destiné aux MVC.

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Managériale

- Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources afin de garantir l’atteinte des objectifs, la fiabilité et la qualité des rapports techniques et financiers selon les normes et principes de l’institution.

- Mettre en place un système de coordination, gestion et de supervision efficaces amenant à l’existence d’une équipe forte, efficace et efficiente.

- Assurer la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques.

- Garantir la mise en œuvre du système de gestion de la performance de World Vision dans le respect des normes, standards et calendriers établis.

- Participer activement au processus de recrutement et d’orientation du personnel du PZ

-Un système de suivi et de control des équipements et de l’utilisation du carburant est en place, monitoré et utilisé pour la prise de décision.

- 100% des achats sont effectués selon l’échéancier établi, conformément aux procédures, les biens enregistrés et gérés suivant la politique de gestion des biens et dans le respect des normes de sécurité.

- Tout le personnel sous sa supervision a une description de tache, des indicateurs de performances évalués régulièrement, et un feedback constructif, honnête est donné, un plan d’encadrement développé et monitoré, des décisions administratives prises (au besoin).

- L’évaluation de performance (semi et annuelle) est conduite pour 100% des employés du PZ, un feedback constructif, honnête est donné, un plan d’encadrement développé et monitoré, des décisions administratives prises (au besoin).

- Tous les indicateurs de culture organisationnelle sont communiqués, appliqués, monitorés, et informent les décisions managériales

· - Les plans d’achat et les budgets sont exécutés à 100%, dans le temps imparti et le respect des normes et procédures

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Mise en réseau et Plaidoyer

Assurer que les activités de plaidoyer conduites au niveau du PZ impactent la vie des plus vulnérables.

Développer et entretenir des partenariats stratégiques pour assurer une meilleure utilisation des ressources.

- % de réduction de la violence physique faite aux enfants aux enfants dans l’aire d’intervention du PZ.

- % d’accès aux services de base secondaire a la mise en œuvre de politique publique du gouvernement.

- # de partenariats pertinents établis et de MOU signés.

- Un GAC fonctionnel existe au sein du PZ, gère un système de monitorage (avec mécanisme de feedback, d’accompagnement pour les plus vulnérables, gestion des infrastructures) des activités.

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Monitorage évaluation rapportage

Assurer le bon fonctionnement d’un système de suivi et évaluation performant dans la collecte des données, le suivi régulier des informations, la documentation des résultats démontrant des effets et un impact significatif sur les plus vulnérables (selon la définition technique de WV).

-# de visite de monitorage et de supervision conduit (rapport a l’appui) pour s’assurer que les résultats des activités énoncées dans les rapports sont bien vérifiés, et qu’ils concordent aux rapports des visites de terrain et autres documents à l’appui.

- 100% des rapports sont soumis dans le respect des normes et standards des bailleurs et Bureaux de support (contenu orienté impact, histoire à succès, photos).

- Au moins deux innovations, deux meilleures pratiques, deux leçons apprises sont identifiées annuellement et mises en application.

- Un système de monitorage et de redevabilité communautaire existe, produit des feedbacks honnêtes et facilite l’appropriation des activités par le GAC (ou autres entités communautaires)

Qualifications

Concevoir des processus de ré-conception

Required Professional Experience

• Minimum de 3 années d’expérience professionnelles
• Expérience de travail dans un environnement isolé et capacités à vivre en communauté ;
• Expérience dans la gestion des conflits;

Required Education,

training, license,

registration, and

certification

• Niveau universitaire en sciences sociales, en gestion de projets, en études du développement ou toutes autres études dans un domaine connexe (Maîtrise recommandée /License avec un minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine).
• Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification; respect les échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail;
  - Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel.
  - Habileté à travailler en équipe et à agit à titre de coach et mentor pour les membres de son équipe.
  - Excellente capacité à communiquer ainsi qu’à tisser et entretenir des relations.
• -Expérience en suivi et gestion des budgets.
  - Expérience dans la gestion
• -Participer aux services de dévotion et de chapelle.
• -Respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de safeguarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

Preferred Knowledge

and Qualifications

• License d’une Université reconnu en Gestion, License en sciences du développement communautaire, Licence en science Sociales et/ ou Humaine ou disciplines connexes.
• Connaissance en Gestion des Systèmes d’information
• Excellente capacité d’analyse et de rédaction.
• Etre capable d’exprimer clairement ses idées à l’oral ou à l’écrit tout en respectant les règles grammaticales.
• Bonne expérience dans l’utilisation des logiciels statistiques, SPSS est préférable.

Travel and/or

Work Environment

Requirement

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 70% du temps.

Physical

Requirements

Jouir d’une bonne santé physique et mentale.

Language

Requirements

1.- Très versé en Anglais et l’Espagnol.

2.- Maitrise du Français (oral et écrit).

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only