Warehouse Officer at International Rescue Committee

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

APERÇU DU POSTE

L’Agent d’entrepôt est un membre clé du département Supply Chain et est principalement responsable de la gestion des stocks, des biens et de l’entrepôt. Le poste assure la mise en œuvre des politiques d’inventaire de l’IRC pour tous les articles de projet, y compris les inventaires cycliques, la gestion des écarts, l’assurance qualité pharmaceutique et la gestion de la chaîne du froid si applicable.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Réception et expédition des marchandises

• Recevoir et documenter les marchandises provenant des fournisseurs et d’autres sources.
• Inspecter les marchandises reçues et mettre à jour la documentation requise.
• Coordonner avec le Coordinateur Supply Chain afin d’informer les équipes programmes des risques de rupture et des niveaux de stock.
• Organiser et gérer la chaîne du froid.
• Inspecter les marchandises expédiées et mettre à jour les documents correspondants.
• Gérer les dons en nature (CIK) et les stocks de subventions clôturées.
• Organiser le réapprovisionnement des stocks selon les besoins.
• Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des documents.
• Garantir des expéditions rapides et des documents à jour.
• Appliquer les SOP Global Supply Chain.

Documentation de l’entrepôt

• Mettre à jour régulièrement les fiches de stock, bin cards et systèmes d’inventaire.
• Appliquer les processus standard (Delivery Report, Waybills, Store Releases, Bin Cards, Stock Cards).
• Maintenir les registres d’entrepôt.
• Assurer que le planning d’autorisation est à jour et affiché.

Contrôles d’entrepôt

• Participer aux inventaires de fin d’année.
• Participer aux inventaires cycliques (20%).
• Effectuer des contrôles internes et documenter les écarts.
• Appliquer FIFO, FEFO et LIFO.
• Organiser efficacement les espaces de stockage.
• Superviser les journaliers.

Sécurité

• Contrôler l’accès à l’entrepôt.
• Appliquer les procédures de sécurité.
• Assurer la maintenance des équipements.
• Mettre en œuvre le contrôle antiparasitaire.
• Entretenir les extincteurs.

Reporting

• Préparer des rapports d’inventaire précis et ponctuels.
• Mettre à jour les plans de distribution.

Relations de travail

• Relève de : Supply Chain Coordinator
• Supervision directe : Aucune
• Relations internes : équipes programmes et opérations
• Relations externes : fournisseurs

Exigences

• Diplôme en logistique, supply chain ou équivalent
• 3–4 ans d’expérience en supply chain
• Expérience en environnement multiculturel souhaitée

Compétences

• La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.
• Maîtrise de Microsoft Office365 et Dynamics365
• Connaissance des processus supply chain
• Bon niveau en mathématiques
• Intégrité
• Attention aux détails
• Esprit d’équipe
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler sous pression

Environnement de travail

Présence de conflit actif dans certaines zones nécessitant le respect strict des politiques de sécurité.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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