Procurement Manager at International Rescue Committee

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

À PROPOS DE L’IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une assistance vitale et un soutien transformateur aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

APERÇU DU POSTE

Le/la Procurement Manager est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d’approvisionnement pour le bureau IRC de Bunia dans le cadre de la réponse Ebola. Il/elle assure l’approvisionnement en biens, services et équipements tout en garantissant de bonnes pratiques et une tenue des documents conforme aux audits. Il/elle veille à ce que tous les achats soient effectués de manière transparente, au meilleur coût, et en conformité avec les politiques IRC et des bailleurs. Le/la Procurement Manager assure également le leadership, l’orientation stratégique et l’encadrement de l’équipe procurement.

RESPONSABILITÉS

1. Planification des achats:

• Diriger le processus de planification des achats en collaboration avec le Coordinateur Supply Chain.

• Collecter, organiser et analyser les données du marché.

• Développer et mettre en œuvre les plans d’approvisionnement conformément aux SOP de l’IRC.

• Surveiller le marché et assurer le rapport qualité-prix.

• Identifier les risques et proposer des mesures d’atténuation.

• Coordonner avec les équipes programme pour anticiper les besoins.

2. Procurement:

• Mettre en œuvre les plans d’achat conformément aux standards IRC et bailleurs.

• Définir les spécifications avec les équipes programmes.

• Traiter les demandes via ERP.

• Gérer RFQ et RFP.

• Former les comités d’achat et participer aux évaluations.

• Préparer les analyses d’offres.

• Négocier avec les fournisseurs.

• Réviser les documents avant paiement.

• Coordonner avec finance et programme.

• Assurer conformité aux règles IRC et bailleurs.

3. Gestion des contrats:

• Gérer les contrats selon les procédures IRC.

• Préparer et exécuter les contrats.

• Renouveler les accords cadres.

• Suivre la performance contractuelle.

• Résoudre les problèmes contractuels.

4. Gestion des fournisseurs:

• Gérer les relations fournisseurs et SLA.

• Maintenir documentation fournisseurs.

• Évaluer la performance des fournisseurs.

• Maintenir les scorecards.

• Développer une base fournisseurs fiable.

• Favoriser relations long terme.

5. Conformité et éthique :

• Identifier les risques de conformité.

• Appliquer les règles des bailleurs.

• Effectuer diligence fournisseurs.

• Appuyer autres départements.

• Identifier alertes procurement.

• Mettre en œuvre CAP audits.

• Promouvoir pratiques éthiques.

6. Reporting:

• Préparer rapports mensuels.

• Mettre à jour plans d’approvisionnement.

• Analyser performance procurement.

• Soumettre engagements financiers.

• Préparer rapports bailleurs.

• Fournir analyses stratégiques.

7. Leadership et développement:

• Définir objectifs équipe.

• -dentifier besoins de formation.

• Encadrer et coacher staff.

• Promouvoir amélioration continue.

• Assurer respect des valeurs.

• Conduire évaluations performance.

• Encourager développement professionnel.

EXIGENCES

• Formation : Licence en Business, comptabilité, logistique ou équivalent

• Master ou certification (CIPS) = atou

Expérience:

• 5–7 ans en supply chain avec focus procurement

• Expérience ONG souhaitée

• Expérience managériale prouvée

Compétences:

• Excellente maîtrise du procurement

• Leadership confirmé

• Capacité analytique et collaboration

• Compétences négociation

• Analyse marché

• Travail en environnement matriciel

• Maîtrise outils informatiques

Langues :

• Français

• L’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

• Relève de: Coordinateur Supply Chain

• Supervise: Procurement Officer

• Interne: équipes programme et opérations

• Externe: fournisseurs

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Contexte de conflit actif nécessitant respect des politiques de sécurité IRC.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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