Data Entry Supervisor at Save the Children

Overview

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

Role

المنصب: مشرفو إدخال البيانات

المدة: ما بين 12 إلى 21 يوم عمل

الموقع: عدن

هدف الدور:

سيكون مشرفو إدخال البيانات مسؤولين عن إدارة تقدم وجودة مخرجات عمليات إدخال البيانات، بالتنسيق مع الفريق الفني للمشروع والمكاتب الميدانية. المسؤولية الأساسية هي التأكد من أن البيانات المدخلة كاملة، ومعتمدة، ودقيقة.

تركيز ضمان الجودة: سيتم تعيين مشرفي إدخال البيانات لأدوار ضمان الجودة لتوحيد وضمان أن البيانات المدخلة تعكس البيانات المجمعة بدقة، ووفقا لمنطق التحقق الميداني الصارم في نماذج إدخال البيانات. سيتواصلون مع أي أخطاء تتعلق بعملية إدخال البيانات، والفروق بين البيانات المجمعة والهدف لكل منطقة، بالإضافة إلى الإبلاغ الفوري عن الأخطاء التقنية والمنطقية في نماذج إدخال البيانات.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على دقة البيانات: الإشراف على فريق إدخال البيانات لضمان ترجمة جميع بيانات المشروع من الوثائق الأصلية بدقة إلى منصة إدخال البيانات.
• إدارة استقبال النماذج والتحقق المسبق: تنسيق تدفق الورق والتقديمات الرقمية الميدانية الواردة، لضمان تحقق الكتبة من وضوح واكتمال النماذج قبل توزيع النماذج للدخول إلى النظام.
• تحسين سير العمل ومعدلات التقديم: راقب مخرجات الأفراد والفريق لضمان معدل تقديم يومي ثابت، وإدارة أعباء العمل بشكل استباقي لتحقيق الأهداف ومنع تراكم بيانات الحقل غير المدخلة.
• تتبع وتنظيم تدفقات السجلات: إنشاء وصيانة نظام تتبع مركزي للنماذج المادية والرقمية المكتملة لضمان عدم تخطي أو فقدان أو إدخال أي سجلات مرتين من قبل الفريق. التأكد من تنظيم النماذج الشاذة ونماذج الخطأ في ملفات منفصلة تحتوي على معلومات تعريف المدرسة.
• تنفيذ ضمان الجودة والفحوصات الفورية: ضمان جودة واتساق البيانات المدخلة من خلال تنفيذ عملية فحص مفاجئ دقيقة ومحددة مسبقا (كما هو متفق عليه مع مسؤول نظم المعلومات)، وتدقيق المدخلات بشكل منهجي مقابل منطق النظام والنص المصدري.
• توحيد إحصائيات المناطق: جمع والتحقق من إدخالات البيانات على مستوى المنطقة التي أكملها الكتبة، ومقارنة الإجماليات مع المعايير المستهدفة، والإبلاغ عن أي نقص أو تجاوزات إلى رئيس مركز البحوث والتطوير التربوي وكذلك مسؤول نظم المعلومات للمشروع.
• تصعيد المشكلات التقنية: العمل كنقطة محورية لأداء المنصة؛ يقوم بجمع والتحقق من وتقديم الإبلاغ المباشر عن أخطاء التنسيق التي يحددها الفريق، أو التأخر، أو الأخطاء المنطقية إلى رئيس مركز البحوث والتطوير التربوي وكذلك مسؤول نظم المعلومات للمشروع.
• فرض الامتثال لسرية البيانات: حافظ على رقابة صارمة على بروتوكولات حماية بيانات المستفيدين، لضمان تعامل الفريق مع جميع الملفات بأمان وعدم ترك شاشات إدخال البيانات دون مراقبة.
• الإشراف على أوامر مساحة العمل وأمن الوثائق: إدارة بيئة إدخال البيانات المادية، لضمان أن الموظفين يحافظون على بيئة عمل منظمة لتجنب خطر تلف أو فقدان نماذج الاستمارات الورقية.

المؤهلات والخبرة:

• خريج جامعي أو دبلوم متوسط.
• لا تقل عن سنة خبرة في دور إداري أساسي، ويفضل أن يكون مع منظمة غير حكومية أو منظمة محلية أو بيئة حكومية.

المهارات التقنية:

• مهارات كتابة سريعة ودقيقة للغاية (نصوص/أرقام بالعربية والإنجليزية).
• معرفة أساسية بأجهزة الحاسوب، ومتصفحات الإنترنت، وواجهات إدخال البيانات (مثل KoboToolbox أو نماذج قواعد البيانات المخصصة).
• معرفة أساسية بمايكروسوفت إكسل (التنقل في الأوراق، إدخال البيانات، واستخدام وظائف البحث والبحث الأساسية).
• اللغات: متحدث عربي فهم أساسي للنص الإنجليزي في نماذج إدخال البيانات (إذا لزم الأمر).

الكفاءات الأساسية

• الاهتمام العالي بالتفاصيل: القدرة على اكتشاف الأخطاء الطفيفة في الكتابة، أو الأرقام المفقودة، أو تقليب الأرقام بسرعة.
• الموثوقية: أداء ثابت عند التعامل مع مهام الكتابة المتكررة وعالية الحجم.
• التواصل الواضح: القدرة على إخبار ضابط PMIS بوضوح عندما لا يتم حفظ نموذج، أو عندما لا يتطابق الهدف، أو عندما يظهر خطأ في النظام.

Application Information:

Please attach a copy of your CV and cover letter with your application, and include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply

“Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply”