Accountant-Payable & Customer Services at World Vision

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

20%

Examiner les demandes de paiement pour s'assurer que la documentation est complète, préparer l'interface des pièces justificatives de décaissement et s'assurer que les chèques sont émis en temps opportun

• Les imputations comptables sont correctes
• Les données financières sont fiables
• Les fournisseurs sont payés à temps

15%

S’assurer que les taxes sont payées à temps, et les documentations y relatives sont archivées pour les fins d’audit et de rapportage

Le bureau est légalement en règle et peut répondre à toutes les exigences liées à l’audit

15%

Surveiller et gérer les flux de trésorerie pour s’assurer que des liquidités suffisantes sont disponibles pour couvrir les besoins de trésorerie mensuels et que la réserve de trésorerie autorisée en fin de mois (Target Low) est respectée.

Les besoins mensuels en liquidité sont couverts et la réserve autorisée est respectée

10%

Préparez diverses écritures de journal, telles que celles liées a la location de véhicules, le carburant, le téléphone, etc., selon les besoins ou sur la demande, et effectuez les transferts du grand livre dans SunSystems.

Les imputations comptables sont correctes et contribuent à fournier une image réelle de la situation financière de l’organisation

10%

Gérer les relations bancaires, contrôler régulièrement les soldes des comptes bancaires et assurer le suivi des problèmes avec la banque

Les ressources financières de WV Haïti sont protégées contre les risques de perte et sont utilisées pour les objectifs planifiés

10%

Consolider la demande de financement pour le siège social et contribuer à la détermination de la demande de financement mensuelle finale pour WV Haïti

Les besoins mensuels en liquidité sont couverts et la réserve autorisée est respectée

10%

S'assurer que le service des finances gère bien les correspondances, les rapports financiers, les comptes rendus de réunion, etc. ; et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande.

Les documents essentiels sont bien conservés pour les besoins légaux et d’audit

5%

Maintenir une base de données de suivi de toutes les demandes de paiement reçues, suivre le mouvement des documents via le processus de paiement et intégrer les informations au service des achats.

Les demandes de paiement et autres documents sont bien suivis et protégés contre les risques d’égarement

5%

Maintenir les fichiers maîtres des signataires autorisés du compte bancaire, les correspondances avec la banque et des limites de contrôle et d'approbation de WV Haïti

• Le protégé contre des risques légaux

Les documentations nécessaires sont disponibles en cas d’audit

Required Professional Experience

Etre détenteur d’un diplôme en Comptabilité, Finance Avoir au moins entre 3-5 ans d’expérience dans la gestion Comptable et des Grants Bonne connaissance des politiques et procédures des bailleurs Connaissance dans les logiciels de comptabilité, de préférence SunSystems ; niveau avancé en MS Excel

Required Education,

training, license,

registration, and

certification

Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé) Bonne maitrise du processus des achats et approvisionnement

Preferred Knowledge

and Qualifications

Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH) Expérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales. Excellente connaissance des GAAP ainsi que des politiques et procédures des bailleurs Etre capable de bien communiquer aussi bien à l’oral qu’a l’écris en Français, Anglais et créole Capacité de travailler sans supervision rapprochée Avoir la capacité de superviser les staff places sous sa supervision

Applicant Types Accepted: