Asistente de Gestión de Donaciones y Cumplimiento at Save the Children

Role

LA OPORTUNIDAD

El/la Asistente de Gestión de Donaciones y Cumplimiento* brindará soporte a la Gerencia en la coordinación y seguimiento de actividades, incluyendo la elaboración de actas y minutas de reuniones, el monitoreo de acuerdos y compromisos de las distintas áreas, así como la preparación de presentaciones e informes. Asimismo, contribuir a la actualización de herramientas de seguimiento y a la adecuada gestión documental, asegurando la disponibilidad, organización y calidad de la información. Del mismo modo, apoyar en el cumplimiento oportuno y con calidad de los compromisos asumidos con miembros, donantes, socios implementadores y entidades reguladoras, incluyendo los requerimientos de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), facilitando los procesos de gestión, auditoría y rendición de cuentas de los proyectos.

*Esta posición es apta para personas con discapacidad.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad de la persona titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Formación y Conocimientos:

Esencial:

• Bachiller o titulado/a en Ciencias Administrativas, Ciencias de la Comunicación, Economía o carreras afines.

Deseable:

• Diplomado o cursos en gestión de proyectos, cooperación internacional, cumplimiento (compliance) y/o auditoría.

Experiencia y Habilidades:

Experiencia esencial:

• Experiencia mínima de 1 año en la elaboración de informes y reportes relacionados con la implementación de proyectos.
• Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Experiencia trabajando en equipos multidisciplinarios y entornos colaborativos.

Experiencia deseable:

• Experiencia en procesos de cumplimiento o gestión relacionados con APCI.
• Experiencia en manejo de herramientas de visualización de datos (Power BI).

Habilidades:

• Excelentes habilidades en la análisis, redacción y síntesis de documentos 
• Excelentes habilidades en la redacción de documentos 
• Buen nivel de organización y priorización.
• Comunicación, empatía y vocación de servicio.
• Inglés avanzado hablado y escrito para la redacción de documentos.
• Empatía y asertividad 
• Vocación de servicio  

Responsabilidades: (áreas claves de rendición de cuentas)

1.Organización y manejo de la información de Proyectos

• Mantener la información de los proyectos ordenada, actualizada y disponible, para facilitar el trabajo de los equipos y el cumplimiento de los requisitos institucionales.
• Información de reuniones, acuerdos y documentación relevante organizada, accesible y actualizada.
• Archivos de proyectos completos y alineados con los requisitos de donantes y normativa vigente y de APCI.
• Documentación de respaldo disponible para revisiones, supervisiones y auditorías.

 2. Apoyo al cumplimiento de donantes y calidad de información

• Brindar soporte para que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes y mantengan información clara y confiable.
• Entregables registrados a tiempo en los sistemas institucionales.
• Requisitos de donantes considerados en la información y documentos.
• Seguimiento a los compromisos de socios e hitos de proyectos monitoreados conforme a acuerdos establecidos.

3. Elaboración y seguimiento de reportes

• Apoyar en la preparación y seguimiento de reportes para asegurar su entrega oportuna y de calidad.
• Informes y reportes preparados y revisados a tiempo.
• Información organizada para facilitar la elaboración de reportes.
• Apoyo en actas, presentaciones y otros documentos.

4. Apoyo al cumplimiento institucional y rendición de cuentas

• Brindar soporte en el cumplimiento de procesos internos y requerimientos de entidades externas, asegurando que la información esté completa y disponible.
• Colaborar en los procesos institucionales mandatorios (FRA, SCARF, evaluaciones de riesgo, entre otros) logrando que sean consistentes, completos y oportunos.
• Apoyar en los requerimientos de entidades externas (APCI, SUNAT u otras) atendidos de forma adecuada y en los plazos establecidos.
• Apoyo en el seguimiento de acciones derivadas de auditorías.

5. Apoyo en la gestión de riesgos y prevención del fraude

• Colaborar en el seguimiento de riesgos y en las acciones de prevención, contribuyendo a una gestión transparente.
• Evaluaciones de riesgos actualizadas y disponibles.
• Apoyo en el seguimiento de acciones de mejora o mitigación.
• Promover una cultura organizacional orientada a la prevención del fraude, ética y rendición de cuentas.
• Difundir actualizaciones normativas y mejores prácticas.

6. Coordinación y soporte a equipos internos

• Brindar apoyo a los equipos y áreas para facilitar la gestión de los proyectos y el flujo de información.
• Información compartida de manera oportuna con las áreas correspondientes.
• Brindar soporte en los procesos de auditoría y almacenamiento adecuado de la información
• Coordinación con diferentes áreas para el seguimiento de información.

7. Organización de información de cumplimiento

• Mantener actualizada la información relacionada con cumplimiento y riesgos, para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.
• Bases de datos y registros de cumplimiento, riesgos y controles actualizados y confiables.
• Reportes internos de seguimiento preparados oportunamente.
• Información organizada que respalde la gestión institucional.

LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 90 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria. Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes.

Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú.

Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen:

• Política de Salvaguarda de la Niñez.
• Política de Protección de los niños y niñas frente a la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual.
• Política sobre la Trata de Personas y la Esclavitud Moderna.
• Política contra el Acoso, la Intimidación y el Hostigamiento (Bullying).
• Código de Conducta.
• Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo clic en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar.

No obstante, SOLO en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el nombre del puesto al que postula y su región (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: RRHH-PERU@savethechildren.org.
Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.
Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.

** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc. activos de cualquier tipo.