Gestor de Finanças

Projecto: EpiC GHS - Mozambique

Local: Maputo

Reporta ao: Enterprise Services Finance

Subordinados directos: Finance Officer, Finance Assistant

Job Code: FNCE60048

SOBRE A FHI 360:

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais.

A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado.

Descrição da Vaga

O Gestor de Finanças será responsável por prestar apoio financeiro e operacional a todos os projectos, assegurando a conformidade com as políticas organizacionais, requisitos dos doadores e controlos internos. A posição será baseada na Cidade de Maputo e reportará directamente ao ESA HUB Regional Finance Manager.

Principais Responsabilidades

• Liderar e apoiar a equipa de finanças, administração e aquisição no estabelecimento de sistemas de gestão financeira, de aquisição e de administração sólidos, para garantir o cumprimento das políticas da FHI 360;

• Garantir a produção de relatórios financeiros oportunos e precisos para a FHI 360 e doadores;

• Garantir que as contas do mês sejam fechadas em tempo hábil, com os respectivos documentos de suporte, incluindo reconciliação bancária e de caixa, arquivo de bordeaux, diários gerais e provisões trimestrais, quando aplicável;

• Garantir que os adiantamentos mensais de viagens, dos Sub Acordos e adiantamentos para treinamentos, sejam fechados e reconciliados dentro dos prazos estabelecidos;

• Preparar análises do pipeline para o monitoria interna da taxa de gasto mensal e trimestralmente;

• Rever e aprovar adequadamente as requisições de aquisição no DPA, de acordo com o budget e postar sucessivamente as facturas no GFAS;

• Contribuir para o desenvolvimento e aplicação dos procedimentos operacionais padrão, rastreadores, listas de verificação e outras ferramentas para melhorar a gestão do escritório;

• Planificar, organizar e supervisionar as provisões de apoio logístico e administrativo para a equipa;

• Preparar e apresentar relatórios de gestão sobre a eficácia operacional dos provedores serviços, incluindo como segurança, internet, manutenção do escritório, alojamento em hotéis, combustível e outros serviços;

• Outras responsabilidades que possam ser atribuídas pelo Team Leader do projecto.

Qualificações Requeridas

• ·Grau de universitário em Administração e Finanças, Contabilidade ou outras áreas relacionadas. Possuir um curso de pós-graduação é uma vantagem;

• ·Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em gestão de programas e operações com pelo menos 3 anos em tarefas de supervisão;

• Conhecimento aprofundado e experiência de aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira do governo norte americano

• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis; ; historial positivo de conformidade

• Três anos de experiência de gestão financeira e operacional com habilidades de gestão comprovadas

• Sete anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo pelo menos dois anos de gestão de um programa complexo, de larga escala;

• Experiência no estabelecimento e gestão de sistemas de gestão financeira e controlos internos;

• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos

• Fluência na língua Portuguesa e Inglesa.

Resolução de Problemas e Impacto:

• Trabalha em problemas de âmbito moderadamente complexo que exigem avaliação aprofundada de dados e de diversos factores.

• Exerce discernimento no âmbito de práticas e políticas amplamente definidas na selecção de métodos e técnicas para a obtenção de resultados.

• As decisões tomadas afectam geralmente as operações da empresa e podem comprometer as actividades globais do negócio.

Supervisão Exercida/Recebida:

• Gestor de "nível de carreira".

• Trabalha sob orientação ampla, com considerável margem para acção independente.

• Capacidade para motivar, orientar (mentorar) e gerir indivíduos e grupos de diversas origens e áreas de especialização, resultando na entrega de trabalho de elevada qualidade e dentro dos prazos.

Exigências Físicas Típicas:

• Ambiente de escritório típico.

• Capacidade para passar longas horas em frente a um ecrã de computador e realizar trabalho repetitivo no teclado. Capacidade para permanecer sentado e de pé por períodos prolongados.

• Capacidade para levantar/mover até 5 lbs.

Tecnologia a Utilizar:

• Computador pessoal/portátil, aplicações Microsoft (i.e., Office 365, SharePoint, Teams), telemóvel/tecnologia móvel e equipamento de escritório padrão.

Requisitos de Viagem:

• Inferior a 10%.

A faixa salarial prevista para contratação para esta função é de USD 47,000 - 57,000 de salário base anual. Ao determinar o valor da oferta, a FHI 360 considera vários fatores, incluindo, entre outros, os anos de experiência relevante e o nível de escolaridade do(a) candidato(a), a equidade interna, a remuneração de mercado e o orçamento disponível.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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